Costeo ABC (Activity-Based Costing)

Los modelos tradicionales de contabilidad de costos indican que los costos indirectos se calculan en base al volumen. Como resultado, los productos que se crean en grandes volúmenes tienden a tener apreciaciones excesivas, mientras que los productos que se crean en bajos volúmenes tienden a ser subestimadas.

A diferencia de la contabilidad de costos tradicional el método ABC se basa en buscar los costos “reales” de productos, clientes o servicios. Esto ligando los costos indirectos en base no al volumen producido si no a las actividades.

Se identifican las actividades y se asigna el costo de cada actividad y recurso. Este enfoque ABC dice que no son los productos o clientes los que causan los costos, si no las actividades realizadas. Como diferentes productos y procesos requieren diferentes actividades con diferentes recursos, la forma en que se destinan los recursos deben ser destinados correctamente.

La ventaja de tener costos verdaderos son:

• Establecer puntos de equilibrio.
• Identificar productos y clientes que crean ganancias o provocan perdidas
• Resaltar oportunidades de mejora
• Compara opciones de inversión.

El costeo ABC tiene mucho que ver con las gráficas 80/20 que muchos usamos para destacar clientes, productos, canales y servicios que hacen perder dinero a la empresa. Para realizar este método necesita a grandes rasgos:

1. Definir los objetos costo, actividades indirectas y los recursos usados para éstas. Debemos estudiar individualmente cada actividad indirecta que genera costos indirectos
2. Determinar los costos de las actividades indirectas. Asignar los costos nos ayudará a tener grupos de actividades.
3. Identificar los recursos necesarios para la actividad productiva y que son generadores de costos de cada recurso.
4. Calcular el total de costos indirectos de productos. Localizar el costo por actividad de acuerdo al uso de recursos.
5. Dividir el total de los costos individual de cada objeto de costo. Es decir realizar una simple división.

• Los objetos costo son productos, clientes, servicios o cualquier cosa que sea objeto de la contabilidad de costos.
• Las actividades son cualquier cosa que la compañía tiene que hacer para cumplir su negocio, recibir, montar, empacar, manejar, vender, comprar, promover, etc.
• Las actividades indirectas son aquellas que no están relacionadas directamente con los Objetos Costo.
• Los recursos son las máquinas, computadores, gente o cualquier activo que nos provea de capacidad y que se encuentre relacionado con la actividad.

El análisis ABC ayuda a crear una segmentación basada en el potencial real de ganancias y ayuda a determinar el valor de cada cliente con precisión. El ABC no sirve sin embargo para determinar la productividad de las actividades. También el ABC asume que podemos identificar todos los costos, actividades y recursos.

Por ejemplo, Primer Paso:

Identificar Objetos Costo:

- Tablero A

- Tablero B

Identificar Actividades:

- Ingeniería              

- Corte                 

- Ensamblaje         

- Almacenamiento 

- Distribución 

Paso dos determinar los costos de cada actividad:

Actividades:

Ingeniería               9,000

Corte                     4,000

Ensamblaje          30,000

Almacenamiento     3,000

Distribución          13,000

                           59,000 = Costos Totales Indirectos

Paso tres será determinar los Cost Divers u “Orígenes del Costo” (Uso de recursos)

- Ingeniería = Horas hombre de ingeniería

- Corte = Número de cortes de la materia prima.

- Ensamblaje = Horas hombre de ensamblaje

- Almacenamiento = Número de Lotes guardados

- Distribución = Camiones cargados.

Paso 4 Localizar los costos:

	Tablero A		Tablero B
	c.d.	Costo	c.d.	Costos
Horas hombre de ingeniería	50	3,000	100	6,000
Número de cortes de la materia prima.	1	800	4	3,200
Horas hombre de ensamblaje	100	12,000	140	18,000
Número de Lotes guardados	5	1,500	5	1,500
Camiones cargados.	50	5,000	80	8,000
Totales		22,300	Totales	36,700

Paso 5 será Calcular los costos:

1,000 unidades Panel A

4,000 unidades Panel B

Los costos indirectos entonces serán

22.30 por panel A

9.175 por panel B

En este ejemplo una planta ha identificado las cinco actividades necesarias para hacer sus productos Panel A y panel B, Tradicionalmente los costos se calcularían de acuerdo a los volúmenes producidos. Siendo así el costo indirecto sería 59,000/5,000 =  11.8 por panel.

Aunque se emplean las mismas actividades por cada tipo de panel, el análisis ABC no arroja que el panel A cuesta más del doble de producir que el panel B. Además el cuadro nos arroja que actividades son las que absorben más costos.